Grafikkpakken du bør ferdigstille før vintersesongen begynner

Når ukene blir mørkere, flytter mange organisasjoner aktivitet innendørs. Årsmøter, temakvelder, konserter og kampsendinger kommer tett, og det er sjelden tid til å tegne grafikk når sendingen nærmer seg. Det jeg ser igjen og igjen, er at titler lages kvelden før, paneler kopieres fra forrige gang, og pauseskjermen blir en rask skjermdump av en presentasjon. Resultatet er en sending der hvert element ser ut som det kommer fra et annet sted.

Å bruke midthøsten på en samlet grafikkpakke gir deg ro når sesongen er i gang. Pakken er ikke et stort prosjekt. Den består av fem enkle elementer som følger samme regler for skrift, farger og plassering. Når de først er ferdige, kan hvem som helst i organisasjonen bytte ut tekst uten å tenke på design.

I kurset bygger vi pakken av fem elementer: en tittel for navn og rolle, et segmentkort som varsler nytt innslag, et informasjonspanel for fakta eller program, en pauseskjerm og en avslutningsskjerm. Du trenger ikke flere for å dekke de fleste sendinger i en frivillig organisasjon. Hvert element har én oppgave, og det er lettere å holde det enkelt når oppgaven er klar.

Poenget er at elementene skal kjennes igjen som søsken. Seeren skal ikke måtte tolke hva en ny type skjermbilde betyr. Når tittelen alltid ligger på samme sted og segmentkortet bruker samme skrift, kan oppmerksomheten bli hos innholdet. Det er det som skiller en pakke fra en samling enkeltstående bilder.

• Tittel for navn og rolle
• Segmentkort mellom innslag
• Informasjonspanel for fakta og program
• Pauseskjerm som er enkel å oppdatere
• Avslutningsskjerm med kontaktinformasjon

Begynn med å velge én skrift og to eller tre størrelser. Det høres strengt ut, men det er nettopp denne begrensningen som gjør pakken konsekvent. En overskrift, en brødtekst og en liten støttetekst er nok. Bruk samme fargepalett i alle fem elementene, og velg en aksentfarge som du bare bruker til det viktigste, for eksempel navnet i en tittel eller klokkeslettet i et program.

Test alltid på en skjerm som ligner den seerne bruker, og se på den fra avstand. Tekst som er grei på en nær skjerm, kan bli uleselig på en liten mobil eller en projektor i et stort rom. Mørk bakgrunn med lys tekst fungerer ofte godt om kvelden, men kontrasten må være tydelig også når bildet bak er lyst.

Pakken må fungere uansett hvor sendingen vises. Hold tekst og viktige elementer innenfor sikre soner, med god margin mot kanten, slik at ingenting klippes bort på ulike skjermer. Bestem på forhånd hvor tittelen skal stå, og la den ligge der gjennom hele sendingen. Når plasseringen er fast, vet kameraoperatør og regissør hva som er fritt i bildet.

Tenk også på hva som skjer bak grafikken. Hvis tittelen ligger nederst i venstre hjørne, bør ikke kameraet ofte ha viktig informasjon der. Slike avtaler er billige å lage før sesongen og dyre å løse midt i en direktesending. Skriv dem ned i en kort tekst som følger pakken.

Når de fem elementene er ferdige, sett dem ved siden av hverandre på én flate. Se om de ser ut til å tilhøre samme sending. Ofte oppdager man da at en farge er litt for sterk i ett element, eller at et hjørneavstand varierer. Å vise pakken som en enkel oversikt gjør også at andre i organisasjonen kan gi tilbakemelding før den tas i bruk.

Gjennomgangen trenger ikke være lang. Samle de som skal bruke grafikken i et kort møte, gå gjennom hvert element og spør om noen ville vært usikre på hvordan det fylles ut. Det er billig å rette opp nå, mens sendingene fortsatt er noen uker unna.

En pakke er først nyttig når de som styrer sendingen kan bruke den. Lever filene med tydelige navn, én mappe per element, og en kort veiledning som sier hvor tekst kan endres og hva som ikke bør røres. Skriv også hvilke skrifter som brukes, slik at de er installert der sendingen settes opp.

Be teknisk team prøve pakken på det faktiske utstyret før sesongen starter, helst med en kort prøvesending. Det avdekker problemer med oppløsning, farger eller skrift mens det fortsatt er tid til å justere. Da kan du gå inn i vintermånedene uten å bekymre deg for grafikken.

• Navngi filer tydelig
• Legg ved en kort bruksveiledning
• List opp skriftene som brukes
• Gjør en prøvesending før første sending