Fem vanlige feil i informasjonspaneler og pauseskjermer

Den vanligste feilen jeg ser i kurset er at et informasjonspanel får bære alt arrangøren vil si. Programoversikt, sponsorer, kontaktinformasjon og en hilsen fra styret havner på samme flate, og resultatet er at ingenting blir lest. En seer bruker noen få sekunder på et panel, og i den tiden rekker de ikke å lete etter det som er viktig.

Løsningen er å bestemme én hovedopplysning per panel. Alt annet blir underordnet eller flyttes til et eget panel som vises senere. Jeg ber deltakerne telle linjene og spørre seg selv hva en tilskuer skal huske etter at panelet er borte. Hvis svaret er mer enn én ting, er panelet for fullt.

Det hjelper også å skrive teksten ferdig før designet begynner. Når teksten er kort og avklart, blir layouten enklere, og du slipper å krympe skriften for at siste linje skal få plass.

• Én hovedopplysning per panel
• Tell linjer før du designer
• Skriv teksten ferdig først

Pauseskjermen lages ofte sist, i all hast, og ser slik ut. Likevel er den det seerne ser når noe tar tid: før start, ved tekniske avbrudd og i pausene. Hvis den bare viser et logobilde og ordet «Pause», mister du sjansen til å holde publikum med deg.

En god pauseskjerm sier hva som skjer nå, og når sendingen fortsetter. Den kan også vise programmet videre eller en enkel melding om hva seerne kan gjøre mens de venter. Den må i tillegg kunne brukes ved uventede stopp, så formuleringene bør ikke låse deg til et bestemt klokkeslett du ikke kan love.

Jeg anbefaler å lage to varianter: en for planlagte pauser og en nøytral for avbrudd. Da slipper den som styrer sendingen å redigere under press, og seerne får riktig beskjed uansett situasjon.

Et panel som ser pent ut i filen, men krever grafikkprogram for å endre én linje, er en felle under direktesending. Frivillige og ansatte som styrer sendingen har sjelden tid eller bakgrunn til å åpne designfiler midt i et program. Da blir det enten feil informasjon på skjermen eller ingen oppdatering i det hele tatt.

Bygg derfor panelene med tydelige tekstfelt som kan byttes uten å røre resten av oppsettet. Sett av nok plass til at lengre navn eller titler ikke sprenger boksen. Test med det lengste navnet du kan tenke deg, ikke med det korteste.

Skriv også en kort veiledning som sier hvilke felt som skal endres, og hva som ikke skal røres. Den følger med leveransen og sparer teknisk team for mange spørsmål.

• Egne tekstfelt som kan byttes
• Test med det lengste navnet
• Legg ved en kort oppdateringsveiledning

Når programpanelet bruker én skrift, faktapanelet en annen og pauseskjermen en tredje farge, ser sendingen ut som tre forskjellige produksjoner. Seerne merker det, selv om de ikke kan si hva som skurrer. Det svekker inntrykket av at arrangøren har kontroll.

Velg to skrifter på det meste, en fast fargepalett og faste marger, og bruk dem på alle flater. Plasser gjentakende elementer, som klokkeslett eller tittel, på samme sted hver gang. Da lærer seeren raskt hvor de skal se.

I kurset lager deltakerne en liten stilguide på én side før de tegner det første panelet. Den virker kjedelig, men den sparer mest tid og gir størst effekt på sluttresultatet.

Et panel som er lesbart på en stor designskjerm nær øynene, kan være uleselig på en TV tre meter unna eller på en mobil. Kontrast, skriftstørrelse og avstand til kanten oppfører seg annerledes på mottakerens skjerm. Mange oppdager problemet først når sendingen allerede går.

Test panelene på minst to ulike skjermer, gjerne en liten og en stor, og se på dem fra normal avstand. Sjekk at teksten holder seg innenfor sikre soner og at lys tekst ikke forsvinner mot lyse bakgrunner.

Be gjerne noen som ikke har vært med i designet om å lese panelet høyt uten forklaring. Stopper de opp eller leser feil, vet du hvor du må justere.

• Test på to ulike skjermer
• Se panelet fra vanlig seeravstand
• La en utenforstående lese det høyt

De fem feilene henger sammen: for mye innhold, dårlig planlagte pauser, tungvinte oppdateringer, uensartet stil og manglende testing. De kan alle fanges opp tidlig hvis du setter av en liten designgjennomgang før filene leveres til produksjonen.

I gjennomgangen går dere gjennom hvert panel med tre spørsmål: hva er hovedbudskapet, hvem skal oppdatere det, og hvordan ser det ut på en vanlig skjerm. Det tar en halv time og avdekker som regel det meste.

Når dette er gjort, er panelene klare til overlevering, og den som styrer sendingen kan konsentrere seg om innholdet i stedet for grafikken.